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创意年会助攻指南

发布于:2020年07月15日 16:57:31

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临近年关,操办年会就成了行政工作的重中之重。预算少,老板还想要办的漂亮,而员工想要吃好!玩好!拿奖品!

对于行政来说,都是挑战!!!今天就和大家分享一下组织一场年会的应该从哪些方面入手。

一、好的年会主题,可以让年会成功一半

办一场年会可以说算是一项系统性的工程,你需要有清晰的思路,循序渐进的推进,而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向,也能成为年会出彩的点。

首先要和老板明确年会需求,在这个基调上才能开展行政工作。还要充分考虑员工意见,调动大家的参与感;

其次提炼一个词或一个意境来表现想要表达的主题和中心思想,综合企业文化、企业发展目标等来提炼主题词;

最后综合预算来打开创意脑洞制造年会亮点:主打科技范儿的星球大战,畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场,展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会......比如恒生电子是以“年轻新力量”为主题,就把当年最显YOUNG的元素——萌妹纸、御姐、阴阳师等等统统搬上了舞台。

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二、一套统一的VI视觉设计,能更好的宣传年会

首先设计一个主KV,主视觉将贯穿年会始终,加深印象,并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

其次设计相关视觉延展,从主视觉延展到邀请函、工作证、签到墙、背景板等相关物料,配合主题成为一套VI设计,从各方面宣传年会主题。

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三、一个好的年会场地,是年会成功的基础

场地的重要性毋庸置疑,它的空间特性决定了年会创意实现程度,并且有时它也能成为年会的创意点。

要在预算可控范围内,挑选高档,兼具实用、新鲜的场地,而且一定要交通便利,方便员工晚上回家。

利用场地的空间,尽可能布置一些和主题相关的元素,比如本次年会主打青春怀旧主题,可以在场地专门布置一些怀旧物品。

四、精彩的开场,是年会成功的必要元素

在年会的内容安排上,一个良好的开场很重要,它可以最迅速调动员工的情绪和氛围,一般可以是企业宣传片、专业开场表演等。

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五、奖品是年会现场最为期待的环节

年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,鼓励和奖励是必须的且要有创意。

奖品的选择要有创新,跟随当下流行,比如最新款手机、戴森吹风机、吸尘器等等

当然,在现场临时增加一些惊喜会更加出彩,比如可以让老板临时增加几个奖项,这样现场气氛会更嗨。

六、精彩的节目表演为年会添彩

年会现场少不了的就是节目表演,如果想要添彩,可以从当下流行的综艺中找灵感,比如脱口秀、吐槽大会等,当然,互动游戏也是不可缺少的环节,可以利用大屏互动游戏来提高全员参与感。

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